Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh Ngành Spa Làm Đẹp Năm 2026

 

Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh Ngành Spa Làm Đẹp Năm 2026: Những Quy Định Mới Nhất

Trong hành trình xây dựng và vận hành một Spa thành công, bên cạnh việc sở hữu một không gian kiến trúc đẳng cấp, các chủ đầu tư cần đặc biệt chú trọng đến vấn đề quản trị thuế. Bước sang năm 2026, các quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) ngành làm đẹp đã có nhiều thay đổi quan trọng, đòi hỏi sự minh bạch và chính xác tuyệt đối.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm chủ Spa trong việc thiết kế và thi công trọn gói, Royal Palace xin chia sẻ bộ hướng dẫn chi tiết về cách kê khai thuế chuẩn chỉnh nhất năm 2026.

Tại sao ngành Spa – Làm đẹp cần đặc biệt lưu ý về thuế năm 2026?

Năm 2026 đánh dấu sự thắt chặt trong việc kiểm soát doanh thu thực tế thông qua hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ngành Spa là đối tượng trọng điểm do:

• Dòng tiền phức tạp: Bao gồm doanh thu dịch vụ, bán lẻ mỹ phẩm và thẻ liệu trình trả trước.

• Giao dịch số hóa: Việc thanh toán qua QR, chuyển khoản chiếm 80-90%, giúp cơ quan thuế dễ dàng đối soát dữ liệu ngân hàng.

• Quy định về hóa đơn: Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho mỗi lần cung cấp dịch vụ, dù khách hàng cá nhân có yêu cầu hay không.

Các hình thức tính thuế phổ biến cho Spa năm 2026

Tùy vào quy mô và nhu cầu quản lý, chủ Spa có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

Phương pháp kê khai (Dành cho Spa quy mô lớn)

Dành cho các cơ sở có doanh thu cao, quy trình quản lý chuyên nghiệp và sử dụng hóa đơn liên tục.

• Yêu cầu: Phải thực hiện chế độ kế toán, sổ sách theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

• Kỳ kê khai: Thực hiện theo tháng hoặc theo quý tùy mức doanh thu.

Phương pháp khoán (Dành cho Spa, tiệm tóc, nail nhỏ)

Cơ quan thuế sẽ dựa trên địa điểm, diện tích và lưu lượng khách để ấn định một mức doanh thu khoán.

• Kỳ kê khai: Thực hiện ổn định một lần vào đầu năm. Nếu có thay đổi lớn về quy mô kinh doanh, chủ hộ phải khai báo điều chỉnh.

Cách tính thuế Spa & Thẩm mỹ viện: Mức thuế suất 2026

Một sai lầm phổ biến là áp chung một mức thuế cho mọi nguồn thu. Theo quy định mới nhất, bạn cần bóc tách như sau:

Danh mục kinh doanh	Thuế GTGT	Thuế TNCN	Tổng thuế phải nộp
Dịch vụ Spa, Massage, Chăm sóc da	5%	2%	7%
Bán lẻ mỹ phẩm, thực phẩm chức năng	1%	0,5%	1,5%
Hoạt động cho thuê mặt bằng (nếu có)	5%	5%	10%

Lời khuyên từ Royal Palace: Khi thiết kế spa, bảng giá và phần mềm quản lý, hãy tách biệt mục "Dịch vụ" và "Sản phẩm" để tối ưu hóa số thuế phải nộp, thay vì để cơ quan thuế áp mức 7% cho toàn bộ doanh thu.

Quy trình 4 bước kê khai thuế chuẩn pháp lý

Bước 1: Chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử

Đảm bảo cơ sở của bạn đã tích hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này giúp dữ liệu truyền thẳng về cơ quan thuế, giảm thiểu sai sót khi đối soát cuối kỳ.

Bước 2: Phân loại chứng từ đầu vào

Lưu trữ toàn bộ hóa đơn mua máy móc thiết bị (từ các đơn vị thi công như Royal Palace), hóa đơn mỹ phẩm, tiền thuê nhà. Đây là bằng chứng để bảo vệ tính hợp pháp của hàng hóa khi có kiểm tra đột xuất.

Bước 3: Lập tờ khai trên cổng thông tin điện tử

Truy cập trang canhan.gdt.gov.vn để thực hiện tờ khai mẫu 01/CNKD. Lưu ý đối chiếu số liệu với sao kê ngân hàng kinh doanh để đảm bảo tính khớp lệnh.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Sau khi tờ khai được chấp nhận, hãy nộp thuế đúng hạn thông qua mã định danh khoản nộp (ID) để tránh phát sinh lãi chậm nộp (0,03%/ngày).

Những "điểm nóng" cần tránh để không bị phạt thuế

Dựa trên thực tế quản lý, các chủ Spa thường vấp phải các lỗi sau:

1. Không xuất hóa đơn khi bán liệu trình (Voucher): Theo quy định, khi khách hàng trả tiền trước cho thẻ liệu trình, HKD phải thực hiện nghĩa vụ thuế ngay thời điểm thu tiền.

2. Dùng tài khoản cá nhân nhận tiền khách hàng: Cơ quan thuế hiện nay có sự phối hợp với ngân hàng để quét các giao dịch có tính chất kinh doanh trên tài khoản cá nhân.

3. Mâu thuẫn giữa quy mô thực tế và khai báo: Một Spa được đầu tư nội thất Luxury, quy mô 10-20 giường nhưng khai báo doanh thu khoán ở mức tối thiểu sẽ dễ bị đưa vào danh sách kiểm tra trọng điểm.

Royal Palace - Đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Spa

Tại Royal Palace, chúng tôi hiểu rằng một thiết kế Spa đẹp chỉ là bước đầu, sự vận hành ổn định và đúng pháp luật mới là chìa khóa để phát triển bền vững.

• Tư vấn mặt bằng tối ưu: Thiết kế không gian phòng khám/ Spa - TMV chuẩn quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn y tế, giúp việc đăng ký kinh doanh và kê khai thuế ban đầu thuận lợi hơn.

• Hỗ trợ hồ sơ pháp lý: Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ thi công minh bạch, hỗ trợ chủ đầu tư trong việc chứng minh nguồn gốc tài sản cố định.

Kê khai thuế ngành Spa năm 2026 không còn là nỗi lo nếu bạn nắm vững quy trình và thực hiện minh bạch ngay từ đầu. Hãy để Royal Palace giúp bạn xây dựng một không gian kinh doanh không chỉ đẳng cấp về thẩm mỹ mà còn chuẩn mực về vận hành.

Bạn đang có ý định mở Spa hoặc cải tạo cơ sở kinh doanh? Hãy liên hệ với Royal Palace ngay hôm nay để nhận tư vấn trọn gói từ thiết kế đến hỗ trợ pháp lý vận hành!